Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay

Nếu mở một cửa hàng siêu thị, bạn cần phải có phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp để dễ theo dõi tính toán và nắm được mức lời lỗ chi tiết của mình cho lâu dài...

Hỏi: Tôi vừa đầu tư mở một siêu thị sách mini ở Hà Nội và hiện đang cần tìm một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí để sử dụng cho việc quản lý các khoản thanh toán như công nợ, hàng tồn kho, doanh thu, lợi nhuận... Theo anh chị tôi nên tìm hoặc tải phần mềm quản lý bán hàng miễn phí ở đâu, phần mềm quản lý bán hàng nào tốt nhất hiện nay?

Trả lời

Hiện trên thị trường đang chào bán khá nhiều phần mềm quản lý bán hàng miễn phí song trên thực tế không hề miễn phí hoàn toàn mà để sử dụng được hết các tính năng cơ bản và thực sự có hiệu quả cho bộ phận kế toán và nhân viên bán hàng thì anh chị cần phải tìm những bản trả phí để an toàn hơn.

Đối với từng lĩnh vực, loại sản phẩm hàng hóa cụ thể sẽ có những phần mềm riêng biệt được thiết lập như phần mềm quản lý bán hàng thời trang, phần mềm quản lý bán hàng điện tử, phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm, phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng...

Xem thêm: Cách đặt tên công ty

Nếu kinh doanh sản phẩm nào, anh chị nên tìm loại phần mềm quản lý bán hàng phù hợp và một lần nữa khuyên anh chị không nên xài phần mềm quản lý bán hàng miễn phí.

Đây là những phần mềm được nhiều người sử dụng:

Phần mềm quản lý shop thời trang
Phần mềm quản lý dược
Phần mềm quản lý mỹ phẩm
Phần mềm quản lý phụ kiện
Phần mềm quản lý VLXD
Phần mềm quản lý online

Mỗi phần mềm bán hàng đều được thiết kế các phần cơ bản và dễ sử dụng như:

Quản lý kho
Quản lý hợp đồng
Quản lý công nợ
Quản lý chi tiết sản phẩm
Quản lý doanh thu
Quản lý khách hàng, nhà cung cấp
Quản lý đơn đặt hàng
Quản lý doanh thu theo nhân viên
Quản lý hàng tồn
Quản lý nhân viên
Quản lý thu chi theo ngày
Quản lý chuỗi cửa hàng
Quản lý xuất chuyển hàng hóa giữa các kho
Quản lý báo giá
Tích hợp hệ thống mã vạch chuẩn
Tích hợp hệ thống mã vạch chuẩn
Tích hợp kiểm kê
Tích hợp báo cáo trực tuyến (Online)
Thay đổi được giao diện người dùng
Hỗ trợ Online 24/7

Những loại hình kinh doanh & doanh nghiệp nào cần phải sử dụng Phần mềm quản lý bán hàng? Đó là:

Các cửa hàng kinh doanh thiết bị điện tử, máy tính, điện thoại
Các cửa hàng kinh doanh thiết bị phụ tùng xe máy, ô tô
Cửa hàng bán lẻ, hệ thỗng chuỗi cửa hàng bán lẻ
Siêu thị và chuỗi siêu thị
Nhà sản xuất với quy mô lớn, vừa và nhỏ
Doanh nghiệp kinh doanh lớn, vừa và nhỏ
Đại lý phân phối sản phẩm, nhà cung cấp
Các cửa hàng thời trang, mỹ phẩm

Điều kiện và tiêu chuẩn của một phần mềm quản lý bán hàng:

Phải có giao diện tiếng Việt
Tương thích với máy tính
Một mặt hàng có thể đặt được nhiều mã
Hệ thống mã vạch theo chuẩn
Độ rộng tối đa của mã là tùy theo nhu cầu của các đơn vị
Hỗ trợ chức năng in mã vạch theo công nghệ mới
Công nghệ tích hợp điện thoại
Hiển thị số điện thoại khi có khách hàng gọi đến
Hiện các thông tin của khách hàng trước khi nhấc máy điện thoại

Tham khảo: Đầu tư bất động sản hay chứng khoán

Trong hoạt động kinh doanh, siêu thị điện tử... không thể thiếu các phần mềm bán hàng chuyên dụng. Đây là các phần mềm có tính năng hỗ trợ trong công tác quản trị bán hàng, theo dõi công nợ, theo dõi lượng hàng đã xuất, hàng còn tồn kho, doanh thu và lợi nhuận trong tháng một cách rất thuận tiện, khoa học… Do đó, các phần mềm quản lý bán hàng giúp rút ngắn tối đa thời gian quản trị của các doanh nghiệp và siêu thị thương mại - dịch vụ, siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa.